12月1日，省委组织部督查组一行7人来我院进行了为期一天的干部人事档案专项审核抽查工作。
督查组通过听取汇报、查阅档案资料、实地察看档案室等形式，了解我院的干部人事档案日常管理情况和档案专项审核工作进展情况，重点抽查了处级领导干部、军队转业干部、新提拔的年轻干部、出生日期跨年存疑干部等20份档案进行了逐卷逐页逐项审核，并与我院的审核结果进行一一比对。
督查组充分肯定我院干部人事档案专项审核工作，认为经过此次专项审核，我院的人事档案管理工作有了突出成效。一是领导重视、组织有力，院党委高度重视，主要领导亲自过问，分管领导具体负责，专门成立审核小组、制定工作方案、抽调专门力量、组织专题培训，有效推进了该项工作落实。二是认真细致、进展顺利，对229份院管干部档案，按照中央组织部的从严管理干部档案要求进行了全面审核，涉及139人次的档案存疑认定工作，问题查找到位、调查核实认真、材料归档整齐、台账准备细致，整个工作进度走在了省直机关前列。三是政策把握到位、问题处理较好，对审查出来的问题，进行了认真调查核实，及时与上级部门进行政策咨询、沟通，问题调查和组织认定能够本着对干部负责的态度，区分不同情况进行妥善处理，做到既符合政策要求，又尊重历史事实。四是档案管理的硬件、软件齐备，管理制度完善，实现存阅分离，基础硬件设施良好，管理思路清晰。
同时，督查组也指出了我院在干部人事档案管理中存在的问题，主要是档案填写规范性有待提高、历史欠账较多；工作细致性还需加强、档案管理的队伍建设稳定性不足；在政策把握上还需进一步贯彻学习、掌握相关文件。督查组希望我院要严格按照中组部颁布的专项审核标准，持之以恒抓好档案工作，查漏补缺、规范管理。
学院院长黄兴瑞在听取督查组的情况反馈后，代表学院对督查组来我院进行干部人事档案工作检查和指导表示欢迎和感谢，并对督查组提出的问题明确表示：从严管理干部档案是从严管理干部的基础性工作，思想上一定会引起高度重视；针对档案管理人员配备不到位，存在稳定性不够、专业性不强的问题，学院党委已经作了人事安排，让政治素质高、责任心强的干部来从事档案管理工作；要加强档案管理人员的业务培训，积极学习掌握有关的政策，严格按政策做好档案专项审核工作，力求严谨和规范，不断提高档案管理水平。