为使我院第十三届田径运动会能够按计划有秩序地进行，10月30日中午，学院警体部组织召开了学院各代表队领队、教练和全体裁判员工作会议。
会上，总裁判长杨林对比赛时间、比赛项目、参赛人数、裁判组及工作人员分工等事项进行了进一步明确。他指出，学院一年一度的田径运动会即将举行，本届运动会竞赛项目多，参赛运动员人数多，影响面广，学院上下高度重视。领队、教练必须认真组织运动员，学习大会各项纪律，保证大会安全有序进行；所有裁判员要高度负责，严格履行裁判职责，做到严肃、认真、公正、准确，要服从领导、遵守纪律，执行裁判工作时做到精神饱满，仪表大方。
副总裁判长张小玲对工作提出了具体要求，要求各裁判长以小组为单位分别召开小组会，相互熟悉、学习职责、分工定位、检查比赛器材；要求所有裁判员每场比赛按竞赛时间提前十分钟到自己负责场地报到；树立安全第一的思想，各裁判员尤其主裁判要把安全放在首位，确保比赛中安全无事故。
会议要求警体部全体教师积极行动，分工明确，加班工作，为保证本次大会的顺利召开做好各项筹备工作。