鉴于近两年四系办公室主任的调整情况，为促进新任系办主任熟悉办公室业务，提升办公室主任、教学秘书业务能力，提高教学管理效率，10月21日，教务处举办了系部办公室主任、教学秘书培训工作会议。各系部办公室主任、教学秘书、教务处相关人员等近20名教学管理人员参加了会议。
教务处处长冯萌对与会人员进行了业务培训。她指出，系部办公室在整个学校管理系统中起承上启下的桥梁作用。为保证其有力、高效的运转，教学管理人员需具备高度的责任意识，敏锐的观察能力、周密的思考能力、准确的评审能力、灵活的协调能力、科学的预见能力、严密的实施能力、理智的自制能力及清晰的表达能力。她强调，办公室主任应明确自己的职责，具备较强的责任意识、服务意识，熟悉教学工作中的各类指标和要求，及时了解各类教学情况，协调处理好部门之间、教师之间、师生之间各类关系。她希望办公室主任积极参与专业建设，细致观察全部教学活动，善于发现专业教学中的新问题、新特点，及时提出建设性意见。
会上，教务处相关工作人员与系部教学秘书共同梳理了新正方教务管理系统中教学计划落实、教学任务下达、分层教学任务落实、学生选课、重修补修等各环节流程，就系统实际使用中出现的问题进行了交流。会议提出，本学期将试行网上调代课，希望调课各环节能有序衔接，及时落实。
系部办公室主任、教学秘书、教务处各科室相关人员针对目前教学管理中的各环节工作进行了交流与探讨。大家各抒己见、畅所欲言，提出了一些富有建设性的意见与建议。