抓规范 促创新 提服务 努力提升服务保障与技术支撑平台水平

时间:2015-03-06设置

  

    2014年,实验实训管理中心紧紧围绕学院中心工作,以建设更加丰富先进的服务保障平台为切入点,抓好规范,驱动创新,提增服务,为教学、培训、科研、行政工作服务好,服好务。
    一、建立健全制度与机制。一是完善信息化、实训场所安全等方面制度,制定了《浙江警官职业学院校园网管理暂行办法》《浙江警官职业学院校园网信息发布与管理制度》等制度,提高了工作制度化管理与服务水平。二是完善教学设备、耗材采购与项目建设的工作标准与流程,做到既及时完成采购(建设)标的,又严防采购与建设中出现的腐败现象。三是建立多媒体教室两层维护管理机制,建起了60人的学生多媒体教室协管员队伍,形成了实验实训管理中心维管员与学生协管员两层保障机制,最大程度保障教学活动正常开展和提升设备维护效率。
    二、抓好重点项目建设。一是加大项目资金的筹措力度,一方面争取得到学院财务、学院领导的支持,另一方面积极到中国移动、中国电信等单位化缘,扩大资金的来源,努力争取有更多的资金搞项目的建设。二是加强项目的建设(采购),2014年,总体上讲建设任务重,采购任务重,涉及金额大。主要包括三大块:实践教学场所建设,建设的项目共有15大项,涉及金额达606.5万元。信息化建设,建设的项目共有13大项,涉及金额超过800万元。其他服务行业等项目(采购)有3大项,涉及金额250余万元。通过重点项目建设与升级推进,不断提高服务教学、科研、培训、行政的保障水平,提高信息化服务支撑水平。
    三、加强宣传与保障工作。一是创新宣传新平台,以学院三十周年校庆为契机,搭建“警院之声微信”宣传新平台,将学院最新鲜、最热门的动态第一时间传递给每一位用户,2014年10月11日正式启用,点击率超过二万人次。二是加强校网的宣传力度,在校网上开辟校庆专栏,加快信息更新,提高宣传内容的丰富度与信息的服务度,全年发布各类信息3600余条。三是充分利用学院电台、电视台等载体做好服务保障工作及活跃校园文化生活。全年完成各类拍摄任务累计约500小时,完成院十佳歌手、2014届毕业生晚会、红五月大合唱、母校我对你说等10余部宣传视频制作。同时,在确保教学课程(精品课程)视频制作的前提下努力保障培训部各类培训班的视频录制及后期制作工作,全年制作培训视频超过300小时。举办浙江警官职业学院主持人大赛和诗歌朗诵大赛等全院性学生活动,丰富学生校园文化生活。牵头组织学院30周年宣传片的制作,扩大学院的宣传效果
    四、做好物资与技术保障工作。一是做好耗材采购工作。每学期开学初根据各系部申报的耗材采购计划及时完成实践教学场所实训耗材的询价采购,全年度完成实训用耗材采购28.91万元,确保了实训教学工作的顺利开展。二是做好设备维修保养工作。累计完成实训场所设备维修66批次,维修金额达 25.70万元;累计完成430余次办公设备的维修与发放工作;累计完成多媒体教室维修58批次,金额约12.43万元。从而确保仪器设备的正常使用,确保了教学与行政的正常工作。三是做好资产管理工作。完成2013年度学院报废计算机、笔记本电脑归置、清点、上交省技术装备中心工作,共计206台(套),141余万元;组织实训场所重点资产的自查、清查工作;配合财务处完成2014年度学院资产清查工作,进行2014年度报废设备的清查、汇总、上报工作;截止12月中旬新入库设备资产530余万元(未验收的项目,资产未入库),制作设备标签1068台套。
    五、开展学院实验实训场所安全专项检查工作。根据省教育厅《关于开展全省高校实验室(实训室)安全专项检查工作的通知》精神,结合学院实际,10月开展了校内实训实验场所安全专项检查整治工作。进一步加强了实训场所工作规范、各类台帐、制度上墙等工作,健全了安全责任制,学院实践教学场所总体情况良好。在此基础上,对学院实训场所管理员进行了一次实训场所安全知识摸底测试,以促进和提升管理人员的实训场所安全管理意识。通过专项检查,进一步落实了责任,建立了机制,提高了安全意识,消除或减少了安全隐患,对确保校园安全,起到积极作用。

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