5月7日，学院举办了建院30周年院史编纂工作动员暨培训会。院史编纂委员主任、编纂办公室主任黄兴瑞院长出席会议，并做动员讲话。编纂办公室副主任、学院办公室副主任陈洪勋主持会议，对院史各篇章（节）目录及编纂任务分解进行了布置安排。学院原图书馆馆长、院史编纂办公室成员徐荣昌老师应邀举办了培训讲座。院史编纂办公室成员、各部门推荐的院史各篇章（节）初稿编纂人员参加了会议。会议的召开标志着学院建院30周年院史编纂工作的正式启动。
黄兴瑞院长在动员讲话中结合自身经历简要回顾了学院开创、改革发展的不平凡历程。他指出，今年是学院办学30周年纪念，要根据“总结・谋划・发展”这一总的主题思想，以及“节俭，有意义”的基本原则，认真总结学院30年来改革发展的历史经验和成就，分析面临的困难和挑战，做好学院未来发展的谋划。黄院长就做好院史编纂工作提出4点要求：一是要正确认识院史编纂的重大意义。他指出，院史编纂是一项重要的基础工作，既要充分认识到院史编纂对“今人”的意义，也要认识到对后人的启迪意义。二是要组织好力量。他强调，要由具备“史德”的人员来编纂院史；各部门要根据承担的院史编纂目录和内容，对人员进行合理分工，处理好日常工作和编史之间的关系。三是要精心组织内容。他指出，要精心选材，客观、真实地反映学院30年来历史成就和历程，内容要严密，要抓住和梳理好重要资料。四是要高质量按期完成编纂任务。他指出，30年院史要正式出版发行，要按照正式出版发行的高标准、严要求做好工作，争取在8月中旬完成初稿，10月份完成全部编纂工作。
经院长办公会、学院领导审议通过，学院30年院史编纂目录目前分为10篇、43章、113节。结合部门工作领域和职责，陈洪勋副主任代表院史编纂办公室，将院史各篇、章、节的编纂任务分解到了各部门，对编纂任务进行了阶段性布置，并提出了具体要求。
徐荣昌老师对院史编纂的基本原则、基本规范等进行了简要培训。