12月3日,省司法厅办公室副主任陈俊伟等专家组一行4人,赴我院对学院档案工作目标管理省一级达标进行验收。专家组听取了学院档案工作目标管理省一级达标情况的汇报,实地检查了学院档案室建设、档案收集、整理和保管、查阅利用、数字化档案建设和查阅等情况。经专家组集体评议,我院以97分(总分100分)的优异成绩通过了档案工作目标管理省一级达标验收。
近年来,随着学院的又好又快发展,学院档案管理工作的规范化、制度化、科学化水平也逐步提高。2004年底被确定为省二级档案工作达标单位,2009年底通过省二级复评认定。此次以优异成绩通过省一级达标验收,标志着学院档案工作又迈上了一个新的台阶。
验收专家组在评定意见以学院档案工作进行了高度肯定,认为学院十分重视档案工作,档案工作经费投入、人员力量配备得到了充分保障,档案专职人员保持稳定、素质高,充分体现了档案工作在学院发展中的基础性地位和作用;档案应用建设规范,管理制度健全,实现了档案集中统一管理,并具有高校档案工作的特色;档案信息化建设取得较好成效,查阅方便快捷,系统功能强大,能满足信息化建设的需要。同时也指出学院档案工作在档案材料特别是基建档案材料收集归档的及时性、档案元数据和背景信息收集、档案全宗卷整理工作、档案备份、档案信息管理系统与学院现代办公系统的兼容对接等方面还存在一些问题,需要进一步改进。
专家组还指出,对学院档案工作进行考评验收的标准是目前最新出版的标准,要求提高了很多,特别是对档案工作计算机管理、电子文件的管理、档案的信息化建设、登记备份、特重大活动照片档案管理等方面提出了新的更高要求,代表着档案工作新的发展趋势和要求。