根据学院国家示范建设工作计划，距离示范建设终期验收的时间不到两个月了，示范建设工作进入了最后的冲刺阶段。为了总结前面三个批次的示范检查验收情况，部署安排冲刺阶段的示范建设工作， 12月16日，学院召开了“示范建设项目优化与督办大会”。学院党委书记周祖勇、院长黄兴瑞、副院长楼一维、政治部主任周国新出席了会议。会议由政治部主任周国新主持，周书记和黄院长在会上做了重要讲话。
黄院长在讲话中分析了学院当前示范建设面临的形势，通报了相关系部、一级项目组示范建设成效的排名情况，对学院下一阶段的示范建设工作进行了部署安排，并提出了工作要求。他指出，当前我院示范建设虽然取得了明显成就，但总的来说，项目的优秀率还不够理想，还有很大的提高空间，下一阶段示范工作的重点，就是克服种种困难，下大力气提升项目的优秀率，186个终端项目中的绝大多数项目要达到优秀。在终端项目努力争创优秀的同时，要对12个一级项目进行检查验收，在此基础上，邀请国内著名高职教育专家来学院对示范建设总体情况进行预备性的终期验收，12个一级项目一定要在寒假前争取以优异的成绩通过预备验收。
为了实现这个工作目标，黄院长对下一阶段的示范建设提出了明确的工作要求：一是要树立敢创一流、争创一流的勇气和精神。经过两年多的艰苦努力，再过不到两个月的时间，就要迎来示范终期验收，最后的冲刺阶段对我们能否以优异的成绩通过验收至关重要，值此关键时刻，全体建设人员要树立起敢创优秀、争创优秀的精神意识，为示范建设这一我院办学以来最重要的战役交上圆满的答案。二是紧紧抓住方向。示范建设的根本目的，是要提高人才培养质量，从而提升学生的就业能力。要围绕这一根本方向，对示范项目建设进行总结提炼和整改提升。三是紧紧抓住关键。示范验收的关键性材料，如总结报告、专业人才培养方案、数据汇总表格、建设方案和任务书的验收点等，必须要认真准备，精益求精，提升材料的质量。要抓住教育部最关注的问题，着重进行与行业合作体制机制建设创新，着重进行人才培养模式改革。
周书记在会上做了动员讲话。他指出，经过两年多的努力建设，总的来说，示范建设有喜有忧，既取得了显著成绩，也遇到了突出困难。他强调，示范建设工作要抓两头，带中间，通过优秀项目的典型引路和督办项目的分析整改，带动多数合格项目冲刺优秀项目，争创优秀项目，大面积提升项目建设的优秀率；已经获得优秀的项目，要继续努力完善，把项目建设可持续发展的、有体制机制保障的品牌项目，扩大项目的推广面和影响力。要加强紧迫感和危机感，采取强有力的措施，提高经费使用效益和使用率，大力加强对督办项目的指导和帮助，列入督办的项目要制订倒计时的整改工作计划，每周上报工作进度。他要求示范建设人员要用心工作，注重细节。他语重心长地指出，细节决定成败，要仔细核对示范建设有关数据，仔细检查示范材料表述，减少任何一个细小的缺陷。要减少批评的工作方式方法，多帮助解决问题，多提振士气和精神，克服工作中的种种乱象。针对示范工作中暴露出的一些突出问题，他指出，要在明年组织开展“名师工程”和“心安工程”，进行以“为行业赢什么”的主题大讨论，进一步增强合作共赢、提高行业服务能力的理念，大力培养学院自己的教学名师。
为了开展示范项目之间的相互学习交流，特别是促使督办项目加强学习优秀项目的经验和作法，会议安排了优秀项目的典型代表胡小军、李蓓春、聂财勇和杨晔等4位同志在在会上分别介绍了项目团队进行示范建设的工作经验、心得体会和成效，3个已经通过合格验收、计划争创优秀的项目汇报了创优工作思路和举措，6个督办项目分析和反思了项目建设存在的不足和问题，汇报了今后的整改工作方案。
示范一级项目负责人、项目主管部门负责人、项目办全体成员、合格通过项目和督办项目负责人及团队成员参加了会议。