10月21日上午，我院召开岗位练兵汇报演练领导小组扩大会议，针对日前集训工作中存在的问题商讨解决办法，进一步协调集训与教学、集训与作息、集训与考试成绩等之间的矛盾关系。院领导周祖勇、周国新及岗位练兵领导小组办公室成员、大队长、集训教练员等参加了协调会。
目前，学院参加全省监狱劳教人民警察岗位练兵汇报演练集训工作已经全面展开，这也是迄今为止我院承担的规模最大的汇报演练活动。集训活动开展以来，参训师生在训练中刻苦认真，团结协作，集训成效已初步显现。但由于集训需要的时间长，要求的标准高，给学院其他方面的工作及学生正常的学习生活带来很大影响。在协调会上，训练组、教务处、学生处和各系部等部门负责人分别就本部门在集训中出现的问题作了汇报。存在的主要问题有参训学生到位率不够理想，部分参训人员训练不够认真、动作不够规范，集训时间安排太满，影响学生体力恢复等。
在听取了各部门的汇报后，院党委委员、政治部主任周国新根据训练中出现的问题，就进一步落实责任、严肃纪律、确保训练顺利进行提出三点要求：
一、各系负责本系集训的组织、考勤、考评及思想政治工作，各总支书记为所在系集训演练第一责任人，大队长为第二责任人。总支书记、大队长要主动了解集训办公室编发的情况通报，全面掌握本系学员训练情况，分析研究并解决本系学院在训练中出现的问题，要深入现场督促检查，对不遵守集训纪律甚至抗训学员要亲自处理。
二、学生处负责全院集训教练员考勤、学员考勤以及学员纪律作风情况的汇总，并编发训练情况通报，制定学院奖惩指导性意见。演练结束后，协助训练组向政工部门对优秀学员奖励提出意见和建议。
三、政治部配合演练集训办公室负责对演练集训全盘管理，负责对各系演练集训工作组织情况、各训练组训练情况进行考核、点评；对组织工作不到位的部门提出改进意见，对工作不力或不负责任的教练员进行教育批评，对工作失职造成严重后果的教练员提出处分建议；协助院领导做好现场督察、抽查工作。演练结束后，对优秀教练员评选和各系演练组织情况的评定提出指导意见。
在会议总结中，院党委书记周祖勇说，这次汇报演练将在全省、全系统乃至全国产生重大影响，是自我形象展示难得的机会和平台，是我院师生自身技能是否精湛，素质、作风是否过硬，教学水平是否一流的真实体现。因此，各部门思想上要高度重视这项工作，要以大局为重，团结合作，科学筹划，充分调动参训师生各方面的积极性。思想政治工作要积极渗透进去，使学生认识到这次集训的重要性；要有严格的纪律性，在行动上按时到位，听从教练指挥；要有充足的时间作保障，协调好集训和学习之间的关系，不搞疲劳战，使学生学习集训两不误；在生活上要给予参训学生一定的照顾，保证他们健康参训。
周祖勇还强调，如何利用好“三局五会”大联盟，进一步推动学院的发展，关键看我们的实力，而汇报演练正是展示我们实力的大好时机。我们要用长远的发展的眼光看待这项工作，要充分认识到这项工作的重要性，要有危机感，要争做司法行政行业的先行者，而不能被行业摔在后面，甚至被行业边缘化。
周祖勇最后说，目前，汇报演练工作正处在关键时刻，也是考验我们意志和能力的时刻。虽然集训存在着诸多困难，但我们要充分发扬警院人敢于拼搏，敢于争先的优良传统，举全院之力，迎难而上，力争在汇报演练场上为警院增光添彩。