在做好世博安全的大环境下，根据学院对安全稳定工作的要求，安全防范系2010年5月14日组织学管干部召开安全工作专题会议。学管干部认真学习学院有关文件，并针对当今学生中出现的情况，如性格内向，导致其不善于与他人沟通、交流；学生家庭因素(如单亲家庭、家庭经济水平较差)等导致性格孤僻；学生学习成绩差或在学校受批评教育甚至受处分，导致其心理状态不佳；学生间情感问题导致情绪低落、烦躁等情况进行了细致分析。会上，总支书记丁建林要求各学管干部认真分析各自学生的状态，在生活、学习上要给予更多的关心，并提出了下一步的工作思路：
一、加强师生交流与沟通
加强师生的交流与沟通，学管干部要更好的走进学生的生活，熟悉、掌握他们的年龄特点、思想状况、兴趣爱好及社会对他们的影响，有针对性地开展心理教育活动，提高工作的实效性。
二、严格学生行为管理，加强学生外出管理制度的落实
学生良好的行为养成可以促进学风建设，各学管干部要努力引导学生培养健康积极向上的精神面貌与心态。此外应严格执行学生请假审批制度，加强学生外出管理，及时了解学生的动态。
三、组织开展心理健康咨询和座谈会，培养学生意识品质
大队应尽最大努力邀请专家教授等来学院对学生开展相关心理健康咨询座谈会，使学生树立正确的价值观、人身观及就业观念。特别要及时关注以下几种学生：1、存在心理疾病的或心理障碍的学生。2、遭受突然打击和受到意外刺激后出现心理或行为异常的学生。3、存在各种压力的学生（如学习压力、就业压力）。4、沉迷于网络的学生。5、行为异常，性格内向的学生。
四、加强学管干部的管理，落实学院各项制度
首先，学管干部需深入学生宿舍，坚持做好每日查寝查铺工作。其次，严格落实值班制度。值班当日，值班人员必须在岗在位，认真做好值班记录。形成新的值班体系，具体为：区队班长向区队值班干部汇报当日情况，值班干部及时向队长或中队长汇报，再由中队于每日晚9:30-10:30向学管值班干部汇报在校实际人数及其他情况。此外，每周五点名中队长必须在场。学管人员还需关注邮箱，及时了解学院所提供的信息，以便更好的开展学生管理工作。
五、加强女生管理
女生是一个特殊群体，往往心理较为脆弱。为切实加强对女生的教育和管理工作，促进女学生健康成长，大队应把女生的教育管理作为安全教育工作中的重中之重来抓。要求女生辅导员深入女生群体中，及时掌握女生的信息，通过沟通交流减缓女生心理压力。另外，可以组织女生开展多彩的文化生活；设置女生宿舍楼的宣传栏；建立女生档案等。
丁书记强调全体学管干部会后进行一次拉网式的排查。提高安全意识，注意防范工作，干部应例行职责，有效预防各类学生安全事故的发生，为学生教育营造一个安全、稳定、和谐的良好环境。