为提升学院的现代化办公水平，促进学院信息化进程，由院办公室、信息化办公室组织的协同办公系统应用推广培训工作于4月28日正式开始，办公室和安全防范系相关操作人员参加了首批培训。
下午1：30，在实验楼E311机房，来自正方公司的席武技术总监对协同办公系统的具体操作流程、操作步骤及应用中易出现的问题进行了详细讲解，大家对协同办公系统表现出了浓厚的兴趣，认真听讲、做笔记，并不时提出问题。学院领导对协同办公系统应用推广工作极为重视，党委副书记、纪委书记张平专门对本次培训工作做了具体指示，要求抓紧培训，有序推进，切实运作，争取在上半年把OA系统真正运作起来。。
此次协同办公系统实施项目主要有公文发送、信息上报、通知公告、值班管理等功能模块，待系统正式运行后，将大大提升学院内部的办公效率，对学院信息化建设工作起到积极推动作用。
根据信息化办公室总体安排，学院其他部门的系统应用培训工作将分批、分步骤陆续开展，预计在5月中下旬完成对全院所有部门相关人员的应用培训工作，6月上述培训的模块正式在全院试运行。
