为了进一步深化信息化建设，提升信息化管理水平，助推学院创建管理的示范，学院于2009年9月16日在行政楼四楼会议室召开了学院信息化工作会议。院党委副书记、纪委书记张平同志出席会议并作了重要讲话，院属各部门主要负责人和信息化办公室全体成员参加了会议，实验实训管理中心主任钱跃明同志主持会议。
会议上，办公室主任宋健同志受学院信息化建设领导小组委托传达了《关于进一步加强学院信息化建设管理工作的通知》（浙警院[2009]95号文件）精神，明确了院属各部门在信息化建设与管理工作中的主要职责，特别指出院属各部门是所分管业务信息化的主体和牵头部门，并原则上要求部门主要负责人分管本部门的信息化工作。
学院党委副书记、纪委书记张平同志就学院信息化建设与管理作了重要讲话，充分肯定了学院信息化工作在信息基础设施、信息应用系统建设与推广、多媒体辅助教学、网络辅助教学等方面取得的成效，客观分析了学院信息化工作存在的问题，并部署了下一阶段的主要工作。张副书记指出学院信息化工作总体情况是教学工作超前于行政工作，信息基础设施建设超前于信息应用系统建设，技术超前于管理。信息化是学院各项工作的“活化剂”，更是规范学院管理和提升管理水平的“助推器”。张副书记强调全体教职工要进一步更新观念，院属各部门要进一步加强信息应用系统建设和推广，信息化办公室要逐步建立信息化标准与规范，加强组织协调，消除信息孤岛。张副书记要求：1、更新观念，统一认识，完善机构，整合力量，形成“群策群力，共建共享”的信息化建设氛围；2、够用好用，适当超前，构建稳定安全高效的校园网基础网络平台；3、统一规划，分步推进，构建资源丰富、访问便捷的校园网应用平台；4、不忘安全，加强防范，做好网络信息安全和保密工作。
本次会议还讨论了《学院信息化建设与管理办法》、《下一阶段学院信息化建设与管理主要工作》和《院属各部门信息化工作分管领导建议名单》。与会代表提出了规范校园一卡通系统的使用和管理、增强部门之间的信息共享、加强部门内部信息化工作等意见和建议。会上，信息化办公室传达了浙江省教育厅、浙江省网络与信息安全信息通报中心组织召开的在杭高校网络与信息安全工作会议的有关精神，要求院属各部门在国庆期间加强对部门主页和课程主页的日常监控，发现问题及时向信息化办公室汇报，并备份和删除相关信息，确保学院在国庆期间不出现重大网络信息安全问题。
通过本次会议，进一步明确了学院信息化工作组织机构、院属各部门职责和下一阶段的主要工作，并初步建立了学院信息化建设与管理工作的基本规范，为全面深化学院信息化建设，促进学院创建管理的示范奠定了基础。