为了全面推进实践教学基地建设，促进实践教学基地建设终端项目如期取得预期的成效，实验实训管理中心于2009年6月19日下午在行政楼四楼会议室组织召开了实践教学基地建设座谈会。全体实践教学基地建设项目负责人和实验实训管理中心有关人员参加了会议。
会上，实验实训管理中心钱跃明主任就实践教学基地建设项目预算申报、项目执行申报、项目方案论证和审批等环节的主要工作和注意事项进行了说明。就院系两级项目论证模式进行了规定，强调系部的论证主要从专业技术层面开展论证，保证项目建设能够满足实训需求；学院的论证主要从方案的可操作性层面开展论证，保证项目能够顺利实施。钱主任要求各项目组要不等不靠，全面深入开展项目考察和调研，进一步细化、实化项目实施方案，增强建设方案的科学性、先进性和可操作性，切实提升实践教学基地建设水平。
会议还就项目实施流程中的包括项目申报到项目验收交付使用等全过程的内容，以及采购工作中的相关规章制度、采购方式、采购流程等进行了讲解。强调各项目组申报项目时必须要有足够的时间提前量，以确保项目如期实施。要求示范建设项目的采购包括零星设备的采购必须严格按照规定执行，确保程序到位。
座谈会上，各项目组负责人结合项目建设实际情况就校企合作建设项目如何实施、如何提高项目论证效率、校外实践教学基地投资保障、如何保障项目实施进度等问题进行了热烈讨论，并就有关问题形成了共识。
本次座谈会，既是一次项目负责人的培训会，也是一次基地项目建设的研讨会。通过会议，不仅使项目负责人明确了项目建设的程序要求，更对推进实践教学基地的项目建设起到积极的促进作用。
会上，实验实训管理中心还制作发放了实践教学基地建设资料光盘。