为了提高高等院校教务教学秘书的教学管理理论水平、管理技能与工作能力，促使教学管理更加科学化，2009年6月5-11日，中国高等教育学会秘书学专业委员会在大连举办了高等院校教务教学秘书研讨班。来自全国26所高校的77名教学管理一线工作的教师参加了研讨，我院组织了韩艳、蔡敏、杜兰兰、陈建国等4名教务管理教师参加了此次研讨班的培训学习。通过认真学习，我院4名教师均取得了中国高等教育学会秘书学专业委员会颁发的《现代秘书与办公管理》证书。
会议采取专题讲座、研讨交流与参观考察等形式。研讨班就新时期高等教育发展趋势及加强教学质量管理政策解析、高等院校教学教务秘书在教学管理中的地位和作用、教学教务秘书的管理素质及教学运行管理、教学管理公文写作常见的问题及撰写、当前高校教学秘书队伍建设中存在的主要问题、高校教学教务秘书专业化的探讨、档案管理以及高等院校教学管理理念的更新、教学秘书的工作职责等问题进行了相关培训与研讨交流。
专题讲座由教育部本科评估专家组成员、华中师范大学武汉传媒学院沈振煜院长的《有关高校教务管理与教务秘书专业化建设课题的探讨》与国家秘书资格考试委员会委员、中国高等教育学会秘书学专业委员会常务理事、广州大学教授杨锋的《教学秘书实务》等组成。
沈院长的讲座包括高校教务秘书相关概念、高校教务秘书专业化的主要内涵与基本思路以及提高教务秘书专业化水平的现实途径等四大部分。沈院长从秘书的主要职责入手，以《华中师大院（系）教学管理办公室工作制度》、《南京艺术学院教学秘书工作细则》为例，详细解析了高校教务管理岗位职责及其设置，认为高校教务处是在学校党政领导下具体负责组织、协调、管理、推进全校本专科教学工作的职能部门，主要应抓好有关本专科教学改革、教学建设、教学管理的政策性、全局性、标志性的重要工作，组织协调各系部教学工作正常运转和教学质量，不断促进教学质量的提高，包括处办秘书、教务管理、学务管理、教学运行与教学质量监控管理、教学改革与教学研究管理以及实践教学管理等岗位；系部教学管理办公室是各系部全面负责本部门教学管理工作的重要部门，其工作职责涵盖了教学管理的方方面面，包括教学计划管理、教学运行管理、学生学籍和成绩管理、教学质量管理与评价，以及专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、教风、学风、师资队伍、教学管理制度等管理工作，与学校教务处一起构成全校教学管理的有机整体。沈院长指出，高校教务秘书要实现职业化，就要围绕人才培养这一中心开展教务管理工作，熟悉教学改革、教学交涉与教学管理等三大领域的相关业务工作，努力发挥实务调研、协调沟通、信息传播以及参谋助手等四个方面的重要作用，力争达到办文、办会、办事、管理、研究等五项全能的职业水平。以《浙江万里学院教学之乐管理框架及主要工作流程》为例，提出要提高教务秘书专业化水平，就要规范管理，流程科学，实现高效管理，围绕人才培养目标促进高校教务工作顺利开展，为教学质量的提高提供保障。
杨锋教授的讲座从分析秘书职业特点入手，讲述了教学秘书现状、办公室常用文书拟写与处理、办公室文档管理、教学秘书岗位责任制等四部分。以丰富的例文讲解了办公室常用公文拟写的格式及注意事项，援用病文、范文重点例解了请示、报告、通知、函、简报等文种的写作方法与注意事项；从收发文办理与公文立卷归档两方面讲解了办公室文档管理，例解了如何制订于实施教学秘书岗位责任制。
与会老师还就教学管理中的人员分工、跨系部落实教学任务等微观操作层面的问题展开了热烈讨论与交流。
研讨班上，所有成员不但深入学习了教务管理工作流程以及教务秘书专业化建设内涵，而且就日常教务管理工作中碰到的问题进行了广泛深入地讨论与交流，内容丰富，交流恳切，颇有启发与借鉴意义。此次培训，有利于进一步提高办公室教务秘书公文写作能力，有利于提高教务档案管理工作质量。
在学院全面推进国家示范院校建设与政法院校改革试点之际，学院组织教务管理相关教师参加此次研讨班，对提高我院教务管理工作水平与质量，具有十分重要的意义。