为进一步促进我院教学管理各项工作规范有序进行，加强教务处与各系部之间的交流联系，确保学院教学常规工作的持续稳定协调发展，2009年5月13日，学院教务处组织召开了由各系部办公室主任与教学秘书参加的交流研讨会。各系部办公室主任、教学秘书以及教务处相关人员参加了研讨，会议就目前日常教学管理工作的突出问题进行了深入讨论，交流了经验，商讨对策。会议由教务处副处长冯萌教授主持。
会议主要研讨了正方WEB教务软件操作流程，主要是网上成绩录入、成绩打印、网上学生名单下载、网上教师个人课表查询、教学计划录入、学生选课以及学院课程考核方式改革方案等。为更好地推动课程考核方式改革，使该项工作运行顺畅，研讨会就考核方式改革方案中实践考核的重考、毕业前重考如何操作等细节问题，与系部进行了详细地沟通。
会议要求，期末考查课也要与考试课一样，使用统一模板，系部要严格考查试卷的管理，考核时间与考核方式报教务处备案。研讨会还就学院目前正在大力开展的精品课程申报、重点教材申报等工作事宜进行了交流与研讨。
为进一步提高教学管理工作水平与质量，会议建议加强教学秘书队伍建设，将教学与学管两条线整合在一起，便于统一安排、协调工作，降低管理成本，提高工作效率。