院属各部门：
“十一”国庆黄金周即将来临，为了做好学院的安全保卫工作，保证“十一”黄金周期间学院的安全与稳定,杜绝各类安全事故，现将有关事项通知如下。
一、切实加强对学生的安全教育
2008级新生刚刚报到，人地两生，且下沙周边外来人员成分复杂，治安形势严峻。为此，各系要对新生集中进行一次安全教育，认真组织学习保卫处下发的《新生入学安全须知》、《下沙高教园区大学生安全知识手册》、《钱塘江观潮安全手册》和安全教育光盘。对留校的学生，要落实有关管理规定和要求，系值班员要加强巡视和检查，及时掌握学生外出和归队情况，重点防范学生在外发生酗酒和斗殴事件。教育回家的学生要注意路途安全，不得私自组团包车，不得乘坐无营运资质的车辆，离校时把个人贵重物品委托新宇公司寄存，以防失窃。各系要落实钱塘江观潮的安全教育。
二、认真抓好安全防范工作
各部门要认真做好本部门的安全防范工作，做好紧急突发事件处置预案的准备工作，随时应对可能发生的突发事件。学生管理部门要及时掌握学生的思想动态，认真排查安全隐患和不稳定因素，及时化解和消除各类矛盾；要着重加强新生的思想情绪和心理状态的摸底调查，使之尽快适应我院警务化管理的要求。严格落实学生节假日外出值勤管理规定，在节假日期间，学生参加公益活动要报请分管院领导审批同意方可外出。后勤部门要对学生食堂的伙食价格和伙食质量进行严格监控，提高后勤服务质量，避免因为价格和服务问题导致事端。
三、做好节前安全检查工作
各部门在放假前要检查所属范围内消防设施是否完好；切断电源，关好门窗，办公室内不要存放现金、手提电脑等贵重物品。后勤部门要组织一次对食堂、宿舍的安全和消防检查，防患于未然。保卫处要对学校的安全情况进行一次大检查，及时发现和排除各类安全隐患。
四、加强车辆安全管理
后勤处要合理调配公务用车，保障突发事件发生时所需的执勤待勤车辆。同时规范使用警车、公车，确保行车安全。老师开私家车外出，要保证车况良好，雨天、雾天谨慎出行，山区要谨慎驾驶，新手驾车要有陪驾；严禁酒后驾车和无照驾驶机动车。
五、做好值班工作，保障信息畅通
节假日期间，各级值班人员要坚守岗位，认真履行职责；遇有紧急、重要事项或重大突发事件要立即向上级请示汇报，确保信息渠道畅通和事件的有效处理。学院各级领导、相关部门要准备好重大事件的处置预案，随时准备应付突发事件。各系每天必须有一名系领导和专职队长值班，随时掌握在校学生动态。后勤处每天要安排一名大客车司机在杭待命。所有中层干部和相关人员手机必须２４小时开通。