院属各部门：
面对全国信息化的机遇和挑战，为了适应现代化管理的要求，进一步规范学院管理工作，切实增强管理的科学性，全面提升学院工作效率，经主管院领导批准，决定由办公室牵头，实验实训管理中心配合，于2008年启动学院协同办公系统建设项目。
由于学院协同办公系统的开发与推广涉及面广、难度大、周期长，为了摸清基本需求，确保本项目的顺利实施，学院决定于6月份全面开展学院协同办公系统需求调查工作。现将相关事项通知如下。
一、各部门领导应高度重视学院协同办公系统建设，全面动员本部门教职工积极参与学院协同办公系统建设，使全院上下充分认识到办公自动化的目的、意义和要求，确保学院协同办公系统建设按计划有序地推进。
二、请各部门确定一名既了解本部门业务又掌握计算机基本操作技能的干警担任协管员（附件1，可以在学院网站相应通知中下载），主要负责协助专业技术人员设计本部门相关业务模块，在部门内部推广学院协同办公系统，维护管理系统中本部门的相关业务信息，协助解决本部门教职工在系统应用中遇到的简单问题。在系统开发、推广与运行过程中，学院将重点组织协管员开展业务与技术培训。
三、请各部门结合国内外高校协同办公系统的建设经验（附件2）和本部门的实际情况，充分调研，彻底摸请本部门对学院协同办公系统的需求，并认真填写学院协同办公系统需求调查表（附件3）。
上述报表（含打印稿和电子稿）请于2008年7月8日前交到现代教育技术中心郑炬老师处（地址：行政楼206-1室，联系电话：86918700，电子邮箱：zhengju@zjjy.com.cn）。
特此通知！
