全院教职工：
针对学院电子邮件系统存在的垃圾邮件多、邮箱容量小等问题，经过三个余月的改造和测试，学院新邮件系统将于2008年6月18日投入试运行。为了顺利完成新老邮件系统的交替，保证新邮件系统的畅通和数据安全，请各位教职工按时做好如下工作：
1、请于2008年6月17日之前将老邮件系统邮箱和网络硬盘中的重要数据备份到自己的电脑中，以免在新老系统迁移过程中丢失数据。
2、请于2008年6月18―22日期间登录新邮件系统，登录方法与老邮件系统相同。在第一次登录时，新邮件系统会自动导入老邮件系统中的邮件(第二次登录后才能显示邮件列表)，但不能自动导入老邮件系统网络硬盘中的数据。
3、新邮件系统启用后，全体教职工的个人邮箱和部门邮箱均扩容为2GB（其中，邮件1GB，网络存储1GB，两者空间不共享）。
4、新邮件系统配备了防垃圾邮件网关，可以有效减少垃圾邮件数量。但是，国内外现有的技术尚无法完全消除误删邮件与漏删垃圾邮件现象。如果出现这类现象，请及时通报给我们（联系电话：86918700，电子邮箱：jack@zjjy.com.cn）。同时，大家也可以在新邮件系统中通过“过滤设置”功能作必要的限制，从而减少漏删现象的发生。误删邮件可以从“拦截邮件列表”中获取。今后，我们将会每天删除一个月以前拦截的垃圾邮件。
5、请严格遵守新邮件系统的限制性规定：邮箱中邮件数≤1000封，单封邮件容量≤300MB，邮件附件容量≤300MB，邮件群发数≤100封。
6、新邮件系统启用后，老邮件系统将无法再收发邮件。但是，在2008年7月9日之前仍可以在校园网内通过我们在学院主页中提供的链接登录老邮件系统下载邮件和网络硬盘数据。
7、请仍在使用默认密码的用户在第一次登录新邮件系统后马上更改密码（修改方法：新邮件系统中“邮箱设置”→“修改密码”），密码长度应不少于8位，并保持一定的复杂度。
8、由于需要手机通讯公司业务支持，并需要支付费用，目前新邮件系统中的“手机短信”功能暂时无法使用。
9、为了保证新邮件系统的畅通和安全，建议大家及时清理邮箱和网络存储空间，不要将大容量的文件和邮件长期存放在邮件服务器中。并建议大家不定期更改邮箱密码。
特此通知！