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为了规范科研项目结题管理，方便系部实行科研项目的自我管理，今后各位教职工结题报送将由系、部、科研机构先行审核，汇总后将相关材料送科研处，“双肩挑”教师请向所归属的系、部和科研机构报送。具体事项通知如下：
一、课题结题报送时间定于每个月的25－30日。
二、关于院级课题，系部报送材料包括：
1．系、部、科研机构汇总表2份，请见附件1；
2．发表论文复印件1份，复印件要求提供期刊封面、目录、论文和封底；（由系部负责核对原件与复印件是否一致，一级刊物请提供原件。）
3．针对发表论文的级别填写《浙江警官职业学院费用报销单》，附上发票。报销范围参加学院科研经费使用管理规定，发票开支主要范围为调研差旅费、印刷费、复印费、计算机上机费、计算机耗材费、计算机配件费、学术会议会务费、资料费、论文版面费、实验材料费、文具纸张费、测试费等，非横向课题不得报销餐饮费。请在“用途”栏填写课题名称，在“报销人”栏填写姓名，“金额”栏请按照发表论文级别填写。发表论文级别请查询《国内学术期刊目录指南》和浙警院【2006】20号文件《关于印发浙江警官职业学院学术期刊级别目录的通知》（请在科研处网站上查询）。2006－2008年院级课题报销费用为一级刊物3000元，二级刊物2000元，三级刊物1000元。2003－2005年院级课题按文件执行；
4．院级课题结题报告一份。（结题报告请在科研处网站下载）。
三、关于其他课题：
1．要报送外单位结题的，请按规定提供的资料由系部送至科研处，由科研处负责邮寄或递送。
2．结题后请提供结题证书、结题报告、结题成果复印件和《浙江警官职业学院费用报销单》，发票开支范围与院级课题相同。
3．请提供系部汇总表一份，由系部负责人签字并盖章,并将电子稿发送邮箱 xuxiaofang@zjjy.com.cn，请见附件1。 科研处
2008-4-29
附件1
系、部、科研机构课题汇总表
报送部门（盖章）： 日期： 年 月 日
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