为了切实落实浙监办（2008）35号文件《关于做好2008年防汛防台抗旱工作的若干意见》的文件精神；为了确保我院在汛期、台风时期的安全，最大限度的减少人员的伤亡和物资财产的损失，防患于未然；学院安全生产委员会组织相关部门研究并了相应的防范措施，特发通知，要求相关各部门尽快落实。
一、组织保证、人员落实、制度落实
1、各部门要认真组织学习《防汛防台应急预案》暨浙警院（2007）115号文件，要求各有关部门根据职责分工，落实好今年的防汛防台准备工作。
2、防汛防台领导小组各成员部门，要分别建立以部门负责人为第一责任人的工作小组，负责落实防台防汛措施，成立应急抢险、救援队伍和工作班子，并要加强宣传、督促、检查、整改，做好记录备案和上报工作，要求各工作小组名单及联系方式报院防汛防台领导小组。
3、学管各部门要认真组织学生学习我院《防汛防台应急预案》，等安全教育内容，提高学生的自我防护意识和自救知识。
二、措施到位、信息畅通
1、后勤处负责要对我院所有建筑物的上下水道进行疏通，楼顶的杂物进行清理，以确保雨水畅通，避免因管道堵塞导致房屋塌陷、渗漏等险情。
2、后勤处对高配电房、水泵房、所有的电气线路、防雷设施要进行检查、维护，并教育各部门雷雨期间要关闭电源和门窗，以防止雷击事故。
3、后勤处和基建办对我院建筑物要进行一次检查维修，对高大树木要进行枝干加固，对河道要进行疏通；以避免台风期间高空落物或树木折倒对人员造成伤害。
4、后勤处负责做好防汛防台的物资准备，购买、贮藏医药、绳子、梯子等救灾物资。
5、根据台风、汛期的警报要求，各级值班人员要有高度的责任意识和危机意识，在岗在位，及时发现和有效的处置险情。并要做好值班记录。根据上级要求，及时启动应急预案并保证应急预案的顺利实施。
三、责任落实
各部门要将防汛防台工作与安全生产、平安校园、创示范等各项工作结合起来，加强日常检查，发现问题及时整改。院安全生产委员会对防汛防台工作中玩忽职守、各自为政，只顾眼前和自己方便，不顾大局利益，及严重违反通知要求行为将予以严肃处理，必要时，扣发全年的安全考核奖。
学院防汛防台领导小组近期要对我院各部门防汛防台的准备工作进行检查。检查中，发现隐患的，提出整改意见书，并督促各部门进行整改。