各位教职工：
    由于电子邮件系统功能缺陷和垃圾邮件不断增加，学院定于5-6月份对电子邮件系统进行升级。在升级过程中，我们无法也不能确保信息安全。为了保证各位教职工原有的邮件和相关信息不丢失，请各位教职工务必于2008年5月15日前将有价值的邮件和相关信息备份到自己的电脑中。由此给大家带来的不便和麻烦，敬请谅解！